De Arquivos Pessoais a Acervo Digital Blindado: A Profissionalização da Gestão de Patrimônio
O Cenário (O Risco da Informalidade) Uma Holding Patrimonial tradicional, gerida por décadas sob a ótica da “confiança pessoal”, enfrentava um impasse sucessório. A operação dependia de processos analógicos e da memória de colaboradores antigos. A auditoria revelou um “Shadow IT” perigoso: arquivos cruciais dispersos em contas pessoais (“My Drive”), misturando CPF e CNPJ, e redirecionamentos automáticos de e-mail que enviavam dados confidenciais para ex-colaboradores. O risco de vazamento e perda de histórico era iminente.
A Intervenção Nseven (Engenharia de Governança) Não substituímos a cultura de confiança; nós a codificamos em infraestrutura. Atuamos na arquitetura de identidade para garantir que o patrimônio digital pertença à empresa, não às pessoas:
- Identidade Centralizada: Implementação de Drives Compartilhados. Os arquivos migraram da posse do funcionário para a posse jurídica da Holding.
- Saneamento de Acesso: Auditoria forense para remoção de redirecionamentos ocultos e criação de usuários administrativos técnicos (Cloud Identity), separando a gestão de TI da caixa de entrada dos sócios.
- Digitalização via IA: Automação do processo de arquivo morto. Implementamos scripts de OCR via IA Corporativa para transformar caixas de papel em um acervo digital pesquisável e indexado na nuvem segura.
O Resultado (Soberania Conquistada) A Holding recuperou as “chaves do castelo”. O ambiente, antes vulnerável a qualquer saída de funcionário, tornou-se auditável e perene.
- Segurança: Bloqueio total do fluxo de dados para terceiros não autorizados.
- Eficiência: Redução drástica no tempo de busca documental (de horas físicas para segundos digitais).
- Legado: A estrutura de dados agora suporta a transição geracional sem perda de inteligência.
Por que não citamos nomes? A Nseven atua como a inteligência estrutural nos bastidores. Acreditamos que o protagonismo e a autoridade técnica devem pertencer integralmente ao cliente. Não utilizamos a reputação de nossos parceiros como alavanca de marketing. Aqui, o sigilo é um ativo de negócio, não um detalhe contratual.